5 types d’outils à mettre en place en formation

Comme vous le savez, notre métier évolue constamment, et l’adoption de nouvelles technologies et d’outils adaptés est essentielle pour rester à la pointe de notre profession et offrir des formations efficaces et engageantes à nos collaborateurs.

Les formations synchrones sont celles où les participants et le formateur sont présents en même temps, en ligne ou en personne. Grâce aux avancées technologiques, nous disposons aujourd’hui de plusieurs outils digitaux pour faciliter ce type de formation et optimiser l’apprentissage de nos collaborateurs. Dans cet article, nous présentons quelques uns de ces outils ; que nous détaillons dans notre livre blanc.

5 grands types d’outils indispensables à mettre en place dans vos formations synchrones, à distance ou en présentiel.

1. Plateformes de visioconférence

Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et d’autres plateformes de visioconférence permettent de réunir des participants et des formateurs de différents lieux en temps réel. Ces outils offrent des fonctionnalités telles que le partage d’écran, le chat en direct, les sondages et les salles de sous-groupes pour favoriser l’interaction et l’engagement des participants.

2. Tableaux blancs interactifs

Des outils comme Miro, MURAL, Klaxoon et Microsoft Whiteboard permettent de créer des espaces de travail collaboratifs où les participants peuvent partager leurs idées, annoter des documents et résoudre des problèmes ensemble. Ces tableaux blancs aident à dynamiser les sessions de formation et à encourager la collaboration entre les participants.

3. Outils de gestion de projet et de planification

Trello, Asana et Monday.com sont des exemples d’outils de gestion de projet et de planification qui peuvent être utilisés pour organiser et suivre les tâches liées aux formations synchrones. Ils permettent aux formateurs et aux participants de rester informés et de collaborer efficacement sur les projets de formation, surtout lorsqu’il s’agit de formation longues en blended pour maintenir l’attention et l’engagement des participants.

4. Logiciels d’évaluation en temps réel

Des outils tels que Kahoot!, Quizizz et Mentimeter permettent aux formateurs d’effectuer des évaluations en temps réel et d’obtenir des retours instantanés sur la compréhension des participants. Ces outils aident à adapter le contenu et le rythme de la formation en fonction des besoins des participants.

5. Outils de création de contenu interactif

Des plateformes comme Genially, H5P et Articulate Storyline aident les formateurs à créer des présentations, des vidéos et des activités interactives qui captivent l’attention des participants et renforcent l’apprentissage.

Les réticences des formateurs à utiliser ces outils digitaux peuvent être variées. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes et des suggestions pour encourager leur adoption.

5 grandes craintes des formateurs, comment les résoudre ?

1. Manque de familiarité avec les outils

Certains formateurs peuvent être réticents à utiliser de nouveaux outils en raison d’un manque de familiarité ou de compétences techniques. Pour les aider à adopter ces outils, proposez des formations spécifiques et des ateliers pratiques pour leur permettre de maîtriser les fonctionnalités et les avantages de chaque outil en lien avec des problématiques qu’ils rencontrent en formation traditionnelle.

2. Résistance au changement

Le changement peut être difficile pour certaines personnes, et les formateurs peuvent craindre que l’adoption de ces outils ne perturbe leur méthode d’enseignement habituelle. Pour surmonter cette résistance, il est important de communiquer les avantages des outils digitaux en termes d’efficacité, d’engagement des participants et de résultats d’apprentissage.

3. Crainte de la déshumanisation

Certains formateurs peuvent penser que l’utilisation d’outils digitaux peut rendre la formation moins personnelle et empathique. Pour dissiper ces craintes, il est crucial de montrer que ces outils peuvent être utilisés pour faciliter et renforcer les interactions humaines, plutôt que de les remplacer, en permettant notamment de réduire la pression sociale entre les apprenants, entre autres par anonymisation des participants sur leur production. Cela limite l’impression de pouvoir être jugé par ses pairs.

4. Préoccupations concernant la confidentialité et la sécurité des données

Les formateurs peuvent être préoccupés par la protection des données personnelles et professionnelles lors de l’utilisation d’outils digitaux. Pour les rassurer, il est essentiel de mettre en place des politiques de confidentialité et de sécurité strictes et de choisir des outils qui respectent les normes de protection des données.

5. Manque de temps et de ressources

Les formateurs peuvent être réticents à adopter de nouveaux outils en raison du temps et des ressources nécessaires pour apprendre et mettre en œuvre ces technologies. Pour les encourager, il est important de fournir un soutien continu et de mettre en place des ressources telles que des guides, des tutoriels et des équipes d’assistance dédiées.

Pour encourager l’adoption des outils digitaux par les formateurs, il est crucial d’adopter une approche proactive et empathique. Identifiez les préoccupations et les besoins spécifiques de chaque formateur et proposez des solutions adaptées pour les aider à surmonter leurs réticences. Enfin, mettez en avant les succès et les retours positifs des formateurs qui ont déjà adopté ces outils pour inspirer et motiver les autres.

En conclusion, l’utilisation d’outils digitaux pour les formations synchrones offre de nombreux avantages et opportunités pour améliorer l’efficacité et l’engagement des participants. En tant que professionnels des ressources humaines, il est crucial pour nous de continuer à explorer et à adopter ces technologies pour offrir des formations de qualité à nos collaborateurs. Ce sujet vous parle ? Retrouvez toutes nos ressources Flowbow sur notre site internet.

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