Protection de Vos Données Personnelles | Parlons RH

Protection de vos données

CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL DES CLIENTS ET PROSPECTS BTOB DE PARLONS RH

L’entreprise Parlons RH est très attachée à la protection des données à caractère personnel et à celle de votre vie privée, qui sont deux principes protégés par la Charte des droits fondamentaux de l’Union européenne.

Le traitement des données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre des activités de Parlons RH respecte les règles relatives à la vie privée notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) dit « RGPD », et la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés ».

Ainsi, dans le cadre de l’exercice de ses activités, Parlons RH peut être amené à collecter et à traiter les données à caractère personnel qui vous concernent, quel que soit le type de contrat qui nous lie.
Parlons RH agit en qualité de responsable de traitement dans le cadre de l’exploitation des marques dont il est titulaire.

La présente charte vise à vous informer des raisons pour lesquelles Parlons RH est amenée à traiter vos données à caractère personnel, de la manière dont elle le fait et de vos droits en la matière.

A. ENGAGEMENTS DE PARLONS RH POUR LA PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Dans un souci d’assurer le meilleur niveau de protection de vos données à caractère personnel, Parlons RH s’engage, en sa qualité de responsable de traitement, à respecter le RGPD en fixant un certain nombre de principes de bases dans les traitements de données à caractère personnel opérés et notamment :

  • Licéité, loyauté, transparence : vos données à caractère personnel sont traitées de manière licite, loyale et transparente ;
  • Limitation des finalités : vos données à caractère personnel sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
  • Minimisation des données : seules sont recueillies les données adéquates, pertinentes et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Exactitude : vos données à caractère personnel sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées dans les meilleurs délais ;
  • Sécurité : vos données à caractère personnel font l’objet d’une sécurité par des mesures techniques et organisationnelles effectives et adaptées aux risques que présentent les traitements pour votre droit au respect de votre vie privée et vos autres droits et libertés.

Des procédures internes sont prévues afin de respecter les principes directeurs de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel dès leur conception et par défaut. Le cas échéant, nos relations avec des prestataires extérieurs sont sécurisées par des contrats répondant à un réel niveau de sécurité de vos données à caractère personnel.


La très grande majorité de nos services, prestataires, applications à distance et nos serveurs nécessaires au traitement de vos données à caractère personnel se situent sur le territoire de l’Union européenne. Lorsque vos données à caractère personnel sont amenées à être transférées en dehors de l’Union européenne, nous adoptons les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.

B. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

En matière de traitement des données à caractère personnel, vous jouissez d’un certain nombre de droits conformément à la réglementation applicable :

  • Droit à l’information sur le traitement : afin de respecter le principe de loyauté et de transparence, Parlons RH, en sa qualité de responsable de traitement doit vous informer préalablement à la collecte de vos données à caractère personnel. Cette information vous permet de comprendre et, le cas échéant, de consentir au traitement que Parlons RH vous propose ;
  • Droit d’accès à vos données à caractère personnel : une fois vos données collectées et traitées par Parlons RH, vous disposez de la possibilité d’obtenir une copie de vos données à caractère personnel détenues par Parlons RH ;
  • Droit de rectification : dans la mesure où vos données ne seront pas toujours à jour, vous disposez du droit de corriger les données vous concernant qui ne seraient pas exactes ;
  • Droit de retirer votre consentement : Si vous avez donné votre consentement à un traitement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement avant ce retrait ;
  • Droit d’opposition au traitement : lorsque le traitement n’est pas fondé sur votre consentement, mais sur les intérêts légitimes que nous poursuivons ou ceux d’un tiers, vous pouvez vous opposer au traitement compte tenu de votre situation particulière ;
  • Droit à l’effacement des données : vous pouvez demander à effacer les données que nous traitons pour un motif légitime dans les cas suivants :
    • Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
    • Vous souhaitez retirer votre consentement (cf. droit de retirer votre consentement) ;
    • Vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel pour un motif légitime ;
    • Les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
    • Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis ;

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL). Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL.

Toute demande, qu’elle soit relative à l’exercice de vos droits ou relative à la présente Charte doit être adressée par mail ou par lettre recommandée avec demande d’accusé réception à l’attention du référent RGPD. Ce dernier étudiera votre demande et reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Vous pouvez le joindre à l’adresse suivante :

Par mail : 

  • Par courrier : Parlons RH – Référent RGPD – 3, bis rue du Docteur Foucault 92000 Nanterre
  • Par mail : ferhat.dendoune@parlonsrh.com
  • Pour le traitement de votre demande, nous vous invitons à :
    • Mentionner vos nom(s) prénom(s)
    • S’il s’agit d’un droit d’accès, préciser les catégories de données auxquelles vous souhaitez accéder
    • S’il s’agit d’un autre droit, préciser le motif de votre demande (quel droit vous souhaitez exercer et pour quel motif)
    • Joindre un justificatif d’identité

Si la demande est réalisée par un représentant :

  • Fournir un justificatif de mandat et d’identité du mandataire
  • Fournir un justificatif d’identité de la personne mandatée

C. TRAITEMENTS EFFECTUES PAR PARLONS RH

  1. Identité et coordonnées du responsable de traitement

Parlons RH, société inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le numéro 750 850 307 00034, code APE 7021Z, au capital de 25 000 euros, sise 3 bis, rue du Docteur Foucault, 92000 NANTERRE, représentée par Monsieur Thomas Chardin agissant en qualité de Président (thomas.chardin@parlonsrh.com),

2. Objet des traitements de données à caractère personnel

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

  • Informer en proposant des contenus RH à forte valeur ajoutée (articles, e-books, études, etc.) ;
  • Réaliser des études auprès des professionnels des ressources humaines (exemple : le baromètre de l’expérience collaborateur vue par les professionnels RH) ;
  • Organiser des séminaires, des événements en ligne (webinars) ou en présentiel à destination des professionnels des ressources humaines ;
  • Effectuer des opérations relatives à la prospection et à la fidélisation ;
  • Élaborer des statistiques de trafic sur nos sites internet.

3. Catégories de données

Pour chaque finalité identifiée, les catégories de données à caractère personnel collectées, traitées et stockées par Parlons RH sont les suivantes :

  • Données d’identité : nom, prénoms, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), adresses de courrier électronique, fonction, raison sociale de l’entreprise, métier, position hiérarchique
  • Réaliser des activités de prospection commerciale de clientèle : données d’identité, coordonnées (adresse e-mail).

Afin de rendre votre visite la plus agréable possible et pour offrir toutes les fonctions disponibles, nous recueillons un certain nombre de données et d’informations sur l’appareil que vous utilisez pour accéder à notre site Web. Il s’agit des données suivantes :

  • Adresse IP
  • Système d’exploitation
  • Type et version du navigateur
  • Date et heure de l’accès
  • Temps de visite sur le site

4. Catégories de personnes

  • Clients BtoB
  • Prospects BtoB
  • Visiteurs du site internet
  1. Destinataires
  • Services habilités en charge de la gestion des données clients (ex. service informatique, marketing, communication, etc.) ;
  • Personnes habilitées au titre des tiers autorisés (ex. autorités de contrôle, commissaires aux comptes, auditeurs, etc.).
  1. Réseaux sociaux

Ce site utilise des plugins social media Facebook, Twitter et LinkedIn. Le plugin établit une connexion directe entre notre navigateur et les serveurs de ces réseaux sociaux dès qu’il est activé. Nous n’avons, dans ce contexte, aucun contrôle sur la nature et l’étendue des données transmises à ces plateformes. Les déclarations de ces entreprises de médias sociaux sur ce sujet se trouvent aux liens suivants :

D. BASES LÉGALES

Les justifications légales sur la base desquelles nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sont :

  • Le consentement ;
  • La protection des intérêts vitaux de la personne concernée ;
  • L’intérêt légitime du responsable de traitement.

E. SÉCURITÉ INFORMATIQUE

La sécurité des traitements et des données à caractère personnel est une des priorités de Parlons RH. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des mesures techniques et organisationnelles adaptées au regard des enjeux et des risques liés à la protection des données à caractère personnel. Des formations sont proposées à nos collaborateurs sur la protection des données à caractère personnel. Ces derniers sont soumis à une obligation de confidentialité. Nos sites internet font l’objet de protection technique, et la communication avec votre ordinateur est cryptée par le protocole HTTPS.

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