HeyTeam , la start-up RH qui vous facilite l’intégration

[DOSSIER 4/5] Dans le cadre de notre dossier consacré à l’onboarding, cinq éditeurs ont accepté de présenter leur solution RH dédiée à l’intégration des collaborateurs. Cinq éditeurs ont accepté de présenter leur solution RH dédiée à l’intégration des collaborateurs. Nathaniel Philippe , CEO de HeyTeam, nous présente sa plateforme d’onboarding.

Après une levée de fond de plus de 350 000 euros auprès de huit business angels, HeyTeam  a développé sa solution d’onboarding en priorisant la dimension expérientielle. Nathaniel Philippe a fondé HeyTeam en 2017 avec pour objectif de mieux accompagner l’intégration des nouvelles recrues et de réduire ainsi le turnover.

La plateforme couvre les besoins de toutes tailles d’entreprises, des start-ups en pleine croissance aux grands comptes. HeyTeam permet également de gérer les mobilités internes dans l’entreprise et l’offboarding au moment du départ du collaborateur.

Optimiser la gestion administrative RH

L’outil prend en charge les tâches de préparation et de coordination qui sont chronophages et sur lesquelles l’humain n’apporte pas de valeur ajoutée telles que la collecte des informations administratives nécessaires à la préparation du contrat de travail et la gestion des rappels de tâches en fonction des responsabilités des acteurs (RH, manager, informatique, logistique ). Il permet également la création de comptes automatisée. Grâce à son planning intelligent, les rendez-vous avec le Responsable RH, le Manager et les membres de l’équipe sont planifiés en amont de la prise de poste. Avec HeyTeam, le collaborateur est suivi tout au long de sa période d’essai avec l’intégration, dans la plateforme, de l’étape du rapport d’étonnement et de modèles d’entretiens one to one avec le manager.

Depuis son espace personnel, le nouveau collaborateur peut obtenir des informations sur l’entreprise et son équipe. Il accède également au catalogue de formations et se forme grâce à des liens renvoyant vers des plateformes d’e-learning. De leur côté, le Manager, le Responsable RH et le relais d’intégration (« buddy ») suivent et pilotent le processus d’intégration grâce aux tableaux de bord.

« Nous avons consacré autant d’investissement en matière de design qu’en développement applicatif afin de créer un outil d’une simplicité étonnante. Grâce à une configuration et une prise en main rapides, la plateforme HeyTeam assure une expérience utilisateur agréable. Avec un parcours d’intégration plus rapide et efficace, la fonction RH réalise d’importantes économies. Elle modernise son expérience collaborateur et engage le salarié avant même son arrivée », souligne Nathaniel Philippe, CEO de HeyTeam

Personnaliser les parcours d’intégration

HeyTeam permet de créer des parcours d’intégration personnalisés en fonction des postes occupés, des natures de contrat ou de l’organisation, qui peut être décentralisée. 100 % mobile, l’outil permet de s’adapter aux nouveaux usages et à la dimension nomade de certains métiers comme, par exemple, les profils de commerciaux.
Afin de faciliter son intégration dans l’écosystème de systèmes d’informations RH, HeyTeam a développé de nombreux connecteurs avec les solutions de Paie et plus de 50 plateformes SaaS. Elle travaille aujourd’hui avec plus de 50 clients.

Découvrez la suite de notre dossier consacré à l’onboarding :

• Onboarding : les solutions RH qui facilitent l’intégration de vos collaborateurs
  
• TalentSoft, le SaaS qui transforme l’expérience de travail
  
• Cornerstone : Onboarding, le module qui améliore l’expérience et la productivité de vos collaborateurs
  
• QuarksUp , la solution e-RH des PME
  
• Workelo, la solution SaaS qui réinvente l’onboarding et l’offboarding