infographies RH

Réunions d’entreprise : quelles solutions pour augmenter leur productivité ?

le 10 mai 2016
infographie sur le temps passé en réunions

C’est lors d’un petit-déjeuner que Wisembly a présenté, le 30 mars dernier, son baromètre annuel 2016. Le thème de l’événement était le suivant : « La réunion de demain sera productive : quels formats privilégier ? ». L’occasion de constater les lacunes d’un bon nombre d’entreprises quant aux formats de leurs réunions, au détriment de la productivité et d’une répartition adéquate de la parole des collaborateurs. Wisembly a présenté les chiffres sous forme d’infographie pour démontrer les faits.

 

Un panel de 1001 cadres a été interrogé. On s’aperçoit que beaucoup d’entre eux émettent des doutes sur la pertinence du format « traditionnel » des réunions d’entreprises. Manque de productivité, durée trop longue, difficultés dans la prise de parole pour certains collaborateurs : pour faire face à ces inconvénients, les entreprises sont amenées à trouver de nouvelles astuces pour changer la donne et satisfaire l’ensemble des équipes.

 

Voici 3 catégories de données qui pourraient mettre la puce à l’oreille des managers dans leurs processus d’amélioration du format de réunions.

 

2 semaines par an passées en réunions inefficaces

On note qu’en moyenne, les cadres français assistent à 3 réunions par semaine d’une durée de 80 minutes. 78% de ces réunions durent 1h voire plus. Bien évidemment, ces chiffres vont différer selon l’importance des échanges, le secteur, le nombre de collaborateurs présents dans l’entreprise, la région et même le sexe du collaborateur.

Ce sont les cadres des services informatique qui font le plus de réunions. A l’inverse, les cadres de l’éducations y ont le moins recours.

Autres chiffres à retenir :

  •  42% de cadres déclarent que leurs réunions présentent une certaine inefficacité.
  • 24 jours sont consacrés en moyenne aux réunions par an par les cadres. On descend à moins de 12 jours pour les entreprises de moins de 50 salariés, à 21 jours pour les femmes et à 22 jours pour les cadres débutants.

 

 

Des réunions toujours indispensables

En effet, elles rassemblent les équipes et permettent de faire le point des actions à entreprendre. Les réunions restent donc des moments opportuns à ne pas négliger. Leur nombre et leur durée augmente avec le niveau de responsabilité des participants.

Selon les cadres interrogés, 62% des décisions les plus importantes sont prises en réunion. Seules 22% d’entre elles sont prises par conférence téléphonique, 20% par e-mails et 14% de manière informelle.

 

 

Des solutions pour améliorer la productivité des réunions

On s’aperçoit que certains cadres rencontrent des difficultés à prendre la parole :

  • 19% d’entre eux à cause d’une mauvaise répartition de la parole,
  • 17% à cause d’une auto-censure,
  • 16% à cause de leur timidité et
  • 12% parce qu’ils ne se sentent pas concernés par le sujet de la réunion.

Les femmes, les cadres débutants et ceux de la région parisienne rencontrent davantage de difficultés à s’exprimer.

Les nouvelles technologies permettent aujourd’hui de réduire ces lacunes, d’augmenter l’efficacité de ces échanges et d’engager davantage de collaborateurs. Ne reste plus qu’à choisir les mieux à même de répondre aux différents besoins : stand-up meetings, logiciels collaboratifs ou visio-conférences ?

 

Reunions_entreprises_solutions_productivite

 

Source : Wisembly

 

Pour recevoir les derniers articles de Parlons RH par mail ou s’abonner à la newsletter

 



Vous voulez réagir ? Laissez-votre commentaire en remplissant le formulaire ci-dessous

Sur les mêmes sujets

Revue du web #489: expérience collaborateur, recrutement, management
revues du web RH

Revue du web #489 : expérience collaborateur, recrutement et management

Cette semaine, l’expérience collaborateur est à la une de la revue de web. Elle commence dès l’onboarding (et même avant pour certains) et se poursuit après l’offboarding. Le management et...

Exploitez le plein potentiel des entretiens annuels ?
webinars

[WEBINAR] Et si vous exploitiez enfin les entretiens annuels ?

Dominique Bernet, Directeur Commercial de SERVICES RH ONLINE, sera l’invité de Parlons RH, pour ce webinar sur les entretiens annuels. Rendez-vous le 16 mai à 11h.

Revue du web #488: emploi des seniors, engagement, management
revues du web RH

Revue du web #488 : emploi des seniors, engagement et management

Cette semaine, l’emploi des seniors est à la une de la revue de web, après l’échec des négociations au sujet du projet d’accord patronal. Le management et l’engagement font aussi l’actualité.

L’actu RH vous intéresse

Recevez chaque vendredi La News© du Média 100% RH