Erreurs de paie, surcharge administrative, managers débordés, réglementations mouvantes. Et si le vrai sujet n’était plus technique, mais organisationnel ? La gestion des temps et des activités s’affirme comme un pivot stratégique pour les DRH et les responsables paie. À la croisée de la fiabilité, de la conformité, de la performance et du quotidien managérial, elle dépasse largement le simple suivi des horaires. Reporter un projet GTA revient parfois à laisser les irritants s’installer.
Le 5 février 2026, lors du 139ème webinar Parlons RH organisé avec Nibelis, Thomas Duc recevait Pierrick Petiteau, Directeur NibelTEMPO (Business Unit GTA), pour partager sa vision stratégique et ses retours d’expérience terrain. Objectif : décrypter les signaux faibles, comprendre les nouveaux enjeux et identifier les repères clés pour engager un projet GTA tout en simplifiant les processus de son organisation.
La GTA, symptôme d’une transformation organisationnelle
Dans la première partie du webinar, Pierrick Petiteau explique que la gestion des temps est devenue un point de tension structurant dans les organisations. Fiabilité de la paie, charge administrative, visibilité managériale, complexité des horaires… ces sujets, souvent perçus comme opérationnels, pèsent directement sur la qualité du pilotage et la relation employeur collaborateur.
Au cœur de cette mécanique se trouve le bien-nommé bulletin de paie. Ainsi, chaque absence, chaque heure supplémentaire, chaque astreinte exige une consolidation rigoureuse. Lorsque la traçabilité est partielle ou dispersée, les ajustements se multiplient et l’énergie se concentre sur la correction plutôt que sur l’anticipation. À l’inverse, des données fiabilisées en amont renforcent la lisibilité, sécurisent les flux et stabilisent la relation sociale.
Ce diagnostic est accentué par l’évolution des organisations. Croissance des effectifs, multisite, diversification des statuts, télétravail, horaires atypiques. Les pratiques qui fonctionnaient à petite échelle montrent leurs limites lorsque les volumes augmentent et que les équipes se dispersent. La gestion des temps cesse alors d’être périphérique.
Quand la gestion des temps devient un enjeu business
Outre les enjeux organisationnels, le webinar met en exergue un impact direct sur la performance. Les éléments variables concentrent les zones sensibles de la paie. Une traçabilité robuste sécurise les risques juridiques et financiers, notamment sur les heures supplémentaires, tout en renforçant la conformité.
La fiabilité des données agit également sur la maîtrise des coûts, avec moins d’ajustements successifs et plus de temps consacré à l’analyse. Les managers disposent alors d’une visibilité plus fine sur les absences et la charge de travail, ce qui facilite l’anticipation des tensions opérationnelles. La gestion des temps devient ainsi un outil de pilotage, mais aussi un levier de conduite du changement, en alignant pratiques, outils et comportements managériaux.
Côté collaborateurs, les usages évoluent. Consultation des soldes, pose d’absences, suivi des validations. Simplicité et transparence participent à la perception d’équité et à la modernité des pratiques RH. L’expérience collaborateur se joue aussi dans ces gestes du quotidien. La gestion des temps et des activités est donc un levier d’attractivité, d’engagement et de rétention.
Flexibilité et planification : les tendances GTA en 2026
La dernière partie du webinar s’oriente vers les tendances émergentes. Flexibilité encadrée, planification plus fine, social planning collaboratif… l’objectif consiste à concilier souplesse organisationnelle et cohérence des règles.
La planification par poste se diffuse au-delà des secteurs historiquement concernés afin d’ajuster plus précisément les ressources aux besoins opérationnels. Le social planning introduit une logique de co-construction des plannings, ce qui renforce l’engagement des équipes.
En croisant diagnostic terrain et repères concrets, Pierrick Petiteau rappelle que la gestion des temps structure la conformité, la performance et la qualité du pilotage managérial. Un replay incontournable pour les DRH et responsables paie qui souhaitent structurer durablement leurs pratiques et engager un projet GTA au bon moment. La question n’est plus de savoir si la GTA doit évoluer, mais comment et à quel rythme structurer cette évolution, en intégrant une conduite du changement adaptée aux réalités de son organisation.
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