Processus de recrutement : pourquoi la digitalisation n’est plus une option ?

Les solutions ATS (Applicant tracking system) sont devenues essentielles pour répondre aux défis du recrutement dans les entreprises modernes. Avec cette infographie reprenant quelques-unes des nombreuses données analysées dans le troisième opus de la collection de Guides Pratiques de Parlons RH, “Comment bien choisir sa solution ATS?”, explorons pourquoi et comment l’utilisation d’un ATS est devenue un pilier incontournable d’une stratégie de recrutement efficace et contemporaine.

Les méthodes de recrutement traditionnelles laissent de plus en plus place à des processus digitalisés, et ce changement n’est pas qu’une question de tendance. Il répond à des attentes, des frustrations et des craintes exprimées par l’ensemble des acteurs impliqués dans le recrutement : candidats, managers, et professionnels des ressources humaines.

Les attentes et frustrations des managers et des cadres

38% des managers admettent craindre de ne pas réussir à recruter les talents dont leur équipe a besoin. Il est urgent de repenser les processus de recrutement pour qu’ils soient plus efficaces et adaptés aux besoins contemporains.

Du côté des cadres, 52% d’entre eux attendent une réponse à leur candidature sous trois semaines maximum. Cette exigence met en évidence la nécessité pour les entreprises d’optimiser leurs délais de réponse. Cependant, les candidats font souvent face à l’absence de réponse de la part des entreprises ou à des processus de recrutement longs et peu transparents. 82% des demandeurs d’emploi déplorent le manque de feedback après un entretien, et beaucoup ne reçoivent aucune réponse personnalisée après un refus.

La manière dont une entreprise gère son processus de recrutement peut avoir un impact durable sur sa réputation. En effet, 77% des jeunes de 18 à 30 ans ayant vécu une mauvaise expérience de candidature affirment que leur image de l’entreprise s’en est trouvée dégradée. Alors que le rapport de force s’est inversé et que les candidats ont pris le pouvoir, il devient essentiel pour les entreprises de proposer une expérience de candidature enrichie et intégrée directement dans leur système de gestion des candidatures (ATS). Les recruteurs doivent désormais offrir des processus transparents et attractifs, en mettant l’accent sur la marque employeur et en garantissant une communication claire et proactive.

Enfin, la digitalisation du recrutement permet de tirer parti de l’analyse des données pour affiner les stratégies et améliorer la prise de décision. 73% des entreprises considèrent aujourd’hui que l’utilisation des data est un levier important pour optimiser leurs processus de recrutement. Qu’il s’agisse de mieux cibler les compétences recherchées, d’identifier les goulots d’étranglement dans le parcours candidat ou de prédire les tendances futures, l’analyse des données offre un avantage concurrentiel précieux.

L’appui du digital et les avantages de l’automatisation

Le recours aux outils digitaux pour améliorer le processus de recrutement prend de l’ampleur. En 2024, 36% des recruteurs envisagent d’utiliser l’IA pour simplifier et automatiser leurs processus de recrutement.

L’automatisation devient incontournable. Près de 80% des responsables RH en soulignent les nombreux avantages : augmentation de la productivité, réduction des délais, diminution des coûts et optimisation de l’expérience candidat. Les chiffres sont clairs : 61% de ceux qui ont déjà adopté l’automatisation constatent une amélioration globale de leurs processus.

Un outil comme l’ATS (Applicant tracking system) permet de réduire considérablement les délais de traitement des candidatures. Il collecte automatiquement les données pertinentes et les transforme en fiches candidats à destination des recruteurs et des managers. De plus, l’automatisation des communications et l’envoi de notifications de suivi assurent une meilleure transparence sur l’état de la candidature, renforçant ainsi l’engagement du candidat dans le processus.

L’automatisation présente de nombreux avantages qui impactent positivement le quotidien des recruteurs. Les trois principaux bénéfices identifiés sont :

• L’évaluation des candidats : l’automatisation permet d’analyser rapidement des centaines de profils, réduisant ainsi le temps passé à la sélection initiale ;
• La vérification des antécédents et des références : cette tâche fastidieuse peut être facilitée par des systèmes automatisés qui vérifient rapidement les informations ;
• La sélection des CV : les algorithmes d’IA peuvent pré-trier les CV en fonction de critères prédéfinis, garantissant que seuls les candidats les plus qualifiés passent à l’étape suivante.

La digitalisation des processus de recrutement offre aux entreprises l’opportunité d’améliorer leur efficacité, leur réactivité et leur attractivité. En s’appuyant sur l’automatisation et l’analyse des données, les recruteurs peuvent créer une expérience candidat enrichie et mieux répondre aux exigences des talents d’aujourd’hui. Investir dans ces solutions n’est pas seulement une avancée technologique, c’est un impératif stratégique pour rester compétitif sur le marché de l’emploi.