Recrutement, mobilité internationale, expertise : faut-il externaliser ces services RH ?

Mondialisation, conformité réglementaire, attractivité et rétention des talents, renforcement des équipes, évolutions technologiques, RSE, QVTC, maintien de l’engagement… les nouveaux défis auxquels les équipes RH des entreprises et organisations font face au quotidien sont de plus en plus nombreux et d’une complexité grandissante. Dans ce contexte, externaliser certaines expertises, notamment la recherche de compétences, la gestion de la mobilité internationale des talents, et la mise à disposition rapide d’experts représente un levier stratégique de taille. Cela permet de gagner en réactivité, en flexibilité, d’optimiser les ressources humaines, en offrant un savoir-faire pointu et toujours actualisé, et en libérant du temps pour les équipes RH. Celles qui s’occupent de tout le monde, dans l’entreprise, ne méritent-elles pas qu’on s’occupe aussi d’elles ?  

Externaliser la mise à disposition de compétences pour gagner en agilité

Le recrutement est un des enjeux majeurs pour les équipes RH. En 2024, plus de 57% des projets de recrutement sont jugés « difficiles » selon l’enquête de France Travail. Qu’il s’agisse de recrutement direct, de RPO (Recrutement Process Outsourcing), ou du consulting spécialisé, ces services externes permettent aux entreprises de s’adapter aux fluctuations du marché tout en accédant à un vivier de talents de haut niveau. Le recours à des solutions comme le portage salarial ou les freelances peut également s’avérer la meilleure réponse à des besoins spécifiques  

C’est pourquoi choisir un partenaire maitrisant plusieurs métiers et capable d’offrir plusieurs formats de collaboration permet d’accroitre considérablement les possibilités de trouver rapidement la bonne ressource. 

L’approche axée sur les compétences, qui se concentre sur les capacités techniques des candidats, permet également d’augmenter de manière significative les viviers de talents. Elle est aujourd’hui largement reconnue et constitue un avantage à garder à l’esprit dans vos critères de sélection d’un partenaire. 

Externaliser la mobilité internationale des talents pour plus d’efficacité

La mobilité internationale est devenue un levier stratégique pour le développement des entreprises. Cependant, sa gestion devient de plus en plus complexe en raison des évolutions réglementaires, des exigences administratives croissantes et de la diversité des systèmes fiscaux et sociaux. Qu’il s’agisse d’immigration, de relocalisation ou encore de conseils juridiques et de gestion des politiques salariales de mobilité, externaliser ces fonctions auprès d’un spécialiste reconnu représente une opportunité majeure.  

En plus de décharger les équipes RH internes des complexités administratives et juridiques liées à ces processus, cela représente une garantie de conformité et d’un accompagnement personnalisé des talents et leurs familles. 

Pour bénéficier des avantages d’une externalisation, je recommande de s’assurer que le prestataire choisi maitrise l’ensemble des services allant de l’immigration (obtention des visas de travail), à la relocalisation (recherche de logement et bonne installation dans le pays de destination), de la fiscalité aux politiques salariales internationales. Autre point de vigilance, choisir un prestataire implanté dans différentes régions du monde permet de bénéficier d’une expertise locale et d’une compréhension approfondie des spécificités de chaque marché tout en maintenant une qualité de service homogène et une expérience sans couture. 

Le temps et la réactivité comme facteurs clés de succès pour les DRH

Les directions RH sont confrontées à des enjeux de recrutement toujours plus complexes, notamment dans des secteurs spécialisés. Trouver rapidement des talents qualifiés, s’assurer de leur disponibilité immédiate et garantir leur efficacité opérationnelle dès leur prise de poste sont des défis majeurs. 

Dans des domaines pointus, les entreprises doivent pouvoir s’adapter rapidement aux variations du marché, aux évolutions technologiques et aux exigences réglementaires.  

En s’appuyant sur un partenaire capable de fournir rapidement des talents qualifiés, les entreprises optimisent leur agilité et leur compétitivité. Que ce soit pour renforcer un département IT, accélérer un projet en R&D ou sécuriser une transition technologique, les équipes RH doivent apporter une réponse rapide et efficace aux enjeux de staffing. 

L’externalisation des services RH, notamment la recherche de compétences, la gestion de la mobilité internationale, la mise à disposition rapide d’experts, génère un retour sur investissement (ROI) tangible. En confiant ces fonctions à des professionnels externes, les entreprises réduisent les coûts opérationnels internes liés à la gestion administrative et aux erreurs de conformité. De plus, elles gagnent en réactivité et flexibilité pour ajuster rapidement leurs effectifs, tout en garantissant la conformité avec les régulations locales et l’efficacité des expatriés. Les solutions d’externalisation, qui combinent gestion de la mobilité, des compétences et de la mise à disposition d’expertise, apportent un soutien précieux aux équipes RH. Dans un monde du travail de plus en plus globalisé et dynamique, cette approche est un véritable atout pour les entreprises désireuses d’améliorer leur performance et de répondre aux défis RH actuels.