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Quelques béquilles pour une meilleure organisation

Community manager chez RegionsJob , Flavien Chantrel a relevé vendredi cette infographie pour le Blog du Modérateur. Une infographie qui, évidement, a attiré toute mon attention : « How to be the most organized person in the world« . L’un des vœux les plus sincères de nombre d’entre-nous et, aussi, le mien : devenir le roi de l’organisation et ainsi gagner en productivité !

Pour pouvoir bien faire, tout faire, anticiper, innover, tout – ou presque – est question d’organisation. Le temps est toujours un luxe et perdre du temps est souvent le début d’une course effrénée pour le récupérer. Cette infographie propose quelques outils pour tenter d’optimiser le temps consacré à certaines tâches, dans le domaine professionnel ou personnel. Je ne m’attarderai ici qu’à celles concernant le côté vie pro…

votre bureau d’ordi

Un bureau mal rangé va souvent de pair avec un bureau d’ordinateur « en vrac ». En plus d’être consommateur de Ram pour votre DD, le fait de tout enregistrer sur votre bureau est source de désorganisation et souvent de perte d’informations. Pour remédier à cela, il existe deux petits utilitaires de gestion automatisée de fichiers : Belvedere pour les PC et Hazel pour les Mac.

votre ordi

La synchronisation de vos fichiers sur vos différents supports peut également vous apporter une sécurité supplémentaire, en particulier pour les têtes en l’air. A vous donc de manipuler les Dropbox et autres Evernote quotidiennement.

vos listes de tâches

L’incontournable to-do list du vendredi soir ou du lundi matin existe également en version numérique avec différentes applications comme Wunderlist, Todoist et Remember the Milk.

Evidemment, il reste l’essentiel, c’est-à-dire les tâches à accomplir, qu’aucune application ne pourra faire à votre place. Mais tous ces outils vous permettent au moins de définir toutes ces tâches et les classer selon leur degré d’urgence et d’importance avec, bien sûr, une échéance et, éventuellement, des points intermédiaires.

Si vous utilisez et surtout appréciez les vertus d’autres outils, n’hésitez pas à nous les faire partager !

Illustration : © Ayamap – Fotolia.com

Coline Sallois

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Par Coline Sallois

Près de 15 années responsable de production éditoriale ont permis à Coline d’acquérir les connaissances techniques et la méthodologie nécessaires pour piloter des projets print et web. Elle s’emploie quotidiennement à offrir disponibilité, polyvalence et rigueur à ses clients, principalement du secteur de la formation, avec toujours la même curiosité et agilité.