Mode d’emploi pour une combinaison légale restaurant d’entreprise et titres-restaurant

Le monde a changé. Le bureau n’est plus la norme unique. Le modèle tout-cantine ne suffit plus. Le tout-ticket non plus. Pour garder vos talents, vous devez offrir de la flexibilité. De plus en plus d’entreprises font le choix gagnant : associer titres-restaurant et restaurant d’entreprise pour répondre à toutes les situations de travail. Pourquoi choisir entre l’un ou l’autre quand vous pouvez offrir les deux — simplement, légalement, efficacement ?

Avec une solution de restauration hybride bien pensée, vous donnez à vos collaborateurs la liberté de déjeuner au bureau ou à l’extérieur, selon le programme du jour. Une démarche qui influence la qualité de vie au travail, la rétention de vos talents et un meilleur climat social, dans un contexte légal très cadré.

Faites de votre politique de restauration un levier RH puissant

En combinant restaurant d’entreprise et titres-restaurant, vous alignez votre offre aux nouvelles réalités du travail hybride. Et vous en tirez des bénéfices concrets :

• Une équité claire et lisible pour tous les collaborateurs, quels que soient leurs jours de présence ;
• Une image d’employeur moderne, qui s’adapte aux usages et aux attentes ;
• Une politique sociale valorisée, sans complexité ni risque de redressement.

Le tout, bien entendu, dans le respect des règles URSSAF avec une ligne de conduite claire : un seul avantage repas par jour et par collaborateur. Alors que le travail hybride s’est normalisé dans les entreprises, cette approche change la manière d’organiser la pause déjeuner de vos équipes avec une solution ticket restaurant et restaurant d’entreprise.

La restauration d’entreprise

Proposer un restaurant d’entreprise, c’est offrir un avantage social dont la mise en place est encadrée par des règles précises. La fourniture de la nourriture par l’employeur à ses salariés est un avantage en nature, qui doit être intégré dans la base de calcul des cotisations sociales de l’entreprise, et inclus dans les revenus des salariés. Pour l’année 2025, cet avantage est évalué forfaitairement à 5,45 € hors boissons pour un seul repas. 

Dans ce contexte, l’administration fiscale admet, à titre de tolérance, qu’il soit fait abstraction de l’avantage en nature à condition que la participation personnelle du salarié soit au moins égale à 50 % du forfait avantage nourriture.

Titres-restaurant

Le titre-restaurant est un moyen spécial de paiement remis par l’employeur aux salariés. Tout salarié ou agent de la fonction publique, quel que soit son contrat de travail, peut bénéficier de titres-restaurant. Si l’employeur peut introduire des critères d’attribution, ceux-ci ne doivent pas avoir d’effets discriminatoires. 

La valeur faciale du titre-restaurant est librement déterminée par l’employeur. Toutefois, pour bénéficier de l’exonération de charges sociales, sa participation doit être comprise entre 50 et 60 % de la valeur du titre-restaurant, dans la limite de 7,26 € par titre pour l’année 2025.

Restauration hybride : un cadre légal clair

Un seul avantage repas par jour et par collaborateur signifie donc que vos salariés peuvent bénéficier du restaurant d’entreprise quand ils sont sur site, ou de titres-restaurant quand ils sont en télétravail ou en déplacement. Mais ils ne peuvent pas combiner les deux pour une même journée afin d’éviter la double subvention. Les règles d’exonération de charges sociales doivent être strictement respectées, car tout manquement peut entraîner un redressement lors d’un contrôle URSSAF. 

A savoir, un avantage repas se matérialise par un repas au restaurant d’entreprise, un titre-restaurant, mais aussi un repas dans le cadre d’une formation, ou un repas pris en charge avec une note de frais.

Les directions RH doivent donc autoévaluer les risques URSSAF. 

Restauration hybride : faire les bons choix, c’est stratégique

Je vous propose d’imaginer que vous ayez un accord de télétravail dans votre organisation. Comment attribuer les titres-restaurant de façon simple, équitable… et surtout conforme au regard de l’URSSAF ? Une solution pause déjeuner pour le travail hybride est incontournable.

Pour cela, il faut faire le choix de mettre en place le système adapté pour chaque restauration : utiliser le meilleur de chaque système, et son cadre légal adapté.
La subvention au restaurant d’entreprise et le titre-restaurant en télétravail.
Se pose ensuite la question de la politique d’attribution.

• Pour une politique d’attribution à la carte, vérifiez le nombre de jours travaillés dans le mois, et soustrayez les jours d’absence disponibles dans votre logiciel de gestion du temps : congés, RTT, arrêt maladie, accident du travail, mais aussi les subventions déjà octroyées comme les repas couverts par les notes de frais, ceux pris en charge dans le cadre d’une formation, ceux subventionnés au restaurant d’entreprise, etc. ;

• Pour une politique d’attribution basée sur les jours de télétravail, cela signifie utiliser le nombre de jours effectivement télétravaillés par chaque salarié dans le mois. Une démarche qui suppose de disposer d’un logiciel de GTA ou autre pour collecter la donnée « télétravail » réelle.

Pour obtenir des détails supplémentaires sur le cadre légal, des exemples concrets et des précisions sur les exonérations, je vous invite à télécharger le guide complet Comment concilier titres-restaurant et restaurant d’entreprise dans le respect du cadre légal?.

Avec une offre comme Toqla, vous avez accès à une plateforme pour vous y aider et éviter les cumuls d’avantages. Vous facilitez le suivi et la gestion de la restauration hybride de vos équipes dans un seul outil et proposez une meilleure expérience utilisateur. À l’heure où les attentes des salariés évoluent, la qualité de vie au travail devient essentielle pour rester compétitif. La flexibilité est désormais la norme. Dans ce contexte, la restauration hybride se révèle être un avantage considérable, aussi bien pour les collaborateurs que pour l’entreprise. C’est une évolution naturelle et accessible pour les directions RH qui disposent de la solution adaptée.

Crédit photo : Shutterstock / adriaticfoto