Guide Pratique de Parlons RH – Tome 4 : Comment bien choisir sa solution SIRH ?

Ce Guide Pratique Parlons RH de 31 pages, paru le jeudi 5 décembre dernier, vous invite à explorer les solutions SIRH (Systèmes d’information des ressources humaines) sous toutes leurs facettes, pour en faire un pilier stratégique de transformation et de performance. Face aux nouveaux défis des ressources humaines, un SIRH ne se limite plus à l’automatisation des processus. Il devient un levier incontournable pour optimiser la gestion des talents, renforcer l’agilité organisationnelle et soutenir la stratégie globale de l’entreprise. En constante évolution, les SIRH s’adaptent aux attentes croissantes des entreprises, mêlant innovation, robustesse et personnalisation. Ce guide vous accompagne pas à pas pour choisir, déployer et exploiter pleinement votre solution, en transformant cet investissement en moteur de réussite durable.

Pour renforcer l’efficacité de la fonction RH, 65% des DRH misent en priorité sur le SIRH et son évolution. Julie Monge, Product Manager chez SD Worx a un explication : “l’innovation technologique révolutionne le quotidien des professionnels des RH en facilitant les tâches administratives répétitives et contraignantes grâce à l’automatisation. Les SIRH intègrent désormais de plus en plus de fonctionnalités, permettant une exploitation approfondie de la data”. 

Par ailleurs, de nombreuses évolutions importantes sont à venir. Outre l’IA et la data, “les futurs SIRH pourraient aussi s’adapter de manière plus fine aux profils des utilisateurs, en tenant compte de leur expérience et de leurs compétences”, affirme l’experte de SD Worx.

Les bienfaits des solutions SIRH sur l’attractivité et la rétention des talents, enjeu majeur des entreprises modernes, sont tout aussi importants. Pour Duc Le Khac, Directeur HCM France de TalenTia, “elles offrent des modules de multidiffusion d’annonces, de matching entre les CV et les postes à pourvoir, de marketplaces RH”. Aussi, “une facette complémentaire des atouts du SIRH renvoie au parcours collaborateur unifié : l’outil permet de gérer des aspects fondamentaux de sa fidélisation, comme le développement des compétences et la mobilité interne, tout en répondant aux enjeux d’ajustement des savoir-faire avec les tournants stratégiques de l’entreprise”.

Ce Guide Pratique explore trois axes essentiels pour tirer le meilleur parti des SIRH dans les organisations modernes. De la digitalisation des services RH au choix de la solution la plus adaptée, en passant par l’adoption et l’optimisation de ces outils, chaque aspect fournit des leviers stratégiques pour relever les défis des entreprises et renforcer leur performance globale.

Renforcer l’efficacité du service RH

La transformation digitale des organisations demeure une priorité stratégique pour les entreprises, marquant profondément toutes les sphères d’activité, des opérations aux fonctions support. Dans ce contexte, le domaine des ressources humaines se distingue par une dynamique d’innovation particulièrement intense. “Les enjeux à adresser évoluent, avec de nouvelles générations d’utilisateurs nés avec le smartphone, habitués au temps réel”, explique Pour Karim Boufenech, Directeur Produit pour l’Europe de l’Ouest et du Sud chez ADP.

Pour renforcer l’efficacité de la fonction RH, plusieurs fonctionnalités incontournables sont attendues selon lui. “La première est l’interopérabilité, qui ouvre à un SIRH ultra-collecté. Une autre fonctionnalité avancée des SIRH concerne l’exploitation des données, un SIRH « intelligent », qui apporte des éléments à la prise de décision. Enfin, la capacité à s’adapter aux habitudes de l’usager”.

Choisir le SIRH idéal à votre entreprise

Choisir le SIRH adapté à vos besoins spécifiques implique de définir vos priorités : une solution globale « all-in-one » pour centraliser toutes les fonctions RH, ou un système modulaire et flexible permettant d’intégrer des briques logicielles variées. Selon Barthélemy de Badts, consultant RH chez Factorial “la personnalisation de l’outil va permettre de l’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise : workflows, besoins de notifications et de rappels automatiques, parcours d’intégration ou d’offboarding avec un processus dédié…”.

Il s’agit également d’identifier si votre organisation doit privilégier un outil s’intégrant nativement à votre écosystème digital RH existant ou nécessitant un accompagnement technologique et des développements sur mesure. Ces choix stratégiques sont essentiels pour répondre à vos enjeux actuels et anticiper ceux de demain.

Quoiqu’il en soit, “la mise en place d’un SIRH implique une dynamique de changement à accompagner. Les actions de formation et de communication dédiées aux collaborateurs et aux managers sont nécessaires pour renforcer leur adhésion”, révèle notre expert.

Exploiter le potentiel de votre solution SIRH

Une fois votre SIRH déployé, assurer son appropriation par tous les utilisateurs est crucial pour en maximiser l’impact. Pour Pierre Queinnec, CPO de Silae, “le défi, pour nous, consiste à développer en continu des briques logicielles innovantes qui se déploient aisément, avec des réglages par défaut. La facilité de déploiement et d’utilisation de la solution est donc le moteur de nos développements”.

Une adoption partielle peut nuire à la satisfaction des utilisateurs, compromettre la fiabilité des données et altérer la perception de la fonction RH. Et, “avec le RGPD, le traitement des données de la paie est devenu critique, nécessitant une transmission sécurisée sur l’ensemble du workflow”. Bien au-delà d’un défi technique, l’adoption réussie d’un SIRH constitue un véritable levier stratégique pour l’entreprise.

5 partenaires majeurs de l’univers des SIRH ont participé à cet ouvrage. Nous remercions chaleureusement ADP, Factorial, SD Worx, Silae et TalenTia pour leur contribution essentielle à l’élaboration de ce guide pratique Parlons RH, ainsi que leurs experts reconnus.