{"id":57286,"date":"2025-09-19T10:00:00","date_gmt":"2025-09-19T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.parlonsrh.com\/agence\/?p=57286"},"modified":"2025-09-18T18:37:10","modified_gmt":"2025-09-18T16:37:10","slug":"guide-pratique-de-parlons-rh-tome-6-comment-bien-choisir-sa-solution-de-paie-et-de-gap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.parlonsrh.com\/agence\/guide-pratique-de-parlons-rh-tome-6-comment-bien-choisir-sa-solution-de-paie-et-de-gap\/","title":{"rendered":"Guide Pratique de Parlons RH \u2013 Tome 6 \u2013 Comment bien choisir sa solution de paie et de GAP\u2009?"},"content":{"rendered":"\n

Le sixi\u00e8me tome de la collection \u201cGuide Pratique\u201d de Parlons RH vient de para\u00eetre. Consacr\u00e9 \u00e0 la paie et \u00e0 la GAP (gestion administrative du personnel), ce guide de 33 pages vous propose un parcours clair pour comprendre les enjeux actuels, choisir la solution digitale la plus adapt\u00e9e \u00e0 votre organisation et mesurer l\u2019apport croissant de l\u2019intelligence artificielle. Chiffres cl\u00e9s, interviews d\u2019experts, retours d\u2019exp\u00e9rience et conseils pratiques en font un outil directement mobilisable. Son ambition : offrir aux professionnels des RH des rep\u00e8res fiables et les best practices pour faire de la paie et de la GAP des piliers de confiance et de performance.<\/strong><\/p>\n\n\n

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\"Comment<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

Souvent rel\u00e9gu\u00e9es au second plan, la paie et la gestion administrative du personnel n\u2019en demeurent pas moins essentielles. Elles assurent la stabilit\u00e9 du lien de confiance entre les collaborateurs et leur entreprise. La moindre erreur peut fragiliser cette relation et mettre \u00e0 mal la cr\u00e9dibilit\u00e9 de la fonction RH. Pour Sabine Goux, Directrice des services centraux France chez SD Worx, le constat est clair : \u201cLes gestionnaires RH et paie doivent relever plusieurs enjeux : la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire \u2013 base de la paie \u2013 implique une veille juridique active. Ensuite, la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es et le respect des d\u00e9lais prennent une importance majeure, aussi bien pour les d\u00e9claratifs destin\u00e9s aux organismes, que pour la direction et les salari\u00e9s.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

Dans ce contexte exigeant, les solutions digitales jouent un r\u00f4le cl\u00e9. Automatisation, RPA, intelligence artificielle : elles permettent de fiabiliser les donn\u00e9es, de r\u00e9duire le risque d\u2019erreurs et de d\u00e9gager du temps pour des missions plus strat\u00e9giques. Sabine Goux insiste : \u201cLes nombreux d\u00e9fis du service RH impliquent d\u2019automatiser ce qui peut l\u2019\u00eatre pour lib\u00e9rer de la bande passante au profit de missions \u00e0 valeur ajout\u00e9e. Les solutions digitales pr\u00e9sentent donc un r\u00e9el atout, notamment pour gagner en efficacit\u00e9, renforcer les capacit\u00e9s de pilotage strat\u00e9gique, mieux ma\u00eetriser les risques et respecter la conformit\u00e9 avec des processus s\u00e9curis\u00e9s.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

La question reste enti\u00e8re : quelle solution choisir ? Selon la taille de l\u2019entreprise, ses contraintes l\u00e9gales et l\u2019exp\u00e9rience utilisateur attendue, les r\u00e9ponses peuvent varier. Ce guide ne choisira pas pour vous, il vous donnera les cl\u00e9s pour vous aider \u00e0 avancer avec plus de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Les nouveaux enjeux de la paie et de la GAP<\/h3>\n\n\n\n

Comme le souligne Arnaud Bansard, Co-fondateur et associ\u00e9 du cabinet Human Sight : \u201cL\u2019image d\u2019\u00c9pinal qui consiste \u00e0 limiter la paie au versement des salaires \u00e0 la fin du mois est encore bien pr\u00e9sente. Pour autant, la gestion de la paie et plus largement la GAP impliquent de nombreuses d\u00e9marches qui sont chronophages et complexes, qui plus est dans un environnement l\u00e9gislatif en constante \u00e9volution.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Les nouvelles r\u00e8gles d\u2019indemnisation des arr\u00eats maladie, la mise en place \u00e0 venir de la DSN de substitution ou encore l\u2019anticipation n\u00e9cessaire de la transparence salariale pr\u00e9vue en 2026 imposent \u00e0 la fonction RH une vigilance constante. Dans ce contexte, la digitalisation devient un passage oblig\u00e9. Pour Arnaud Bansard, \u201cil est donc primordial aujourd\u2019hui de digitaliser tout ou partie des process de gestion en lien avec la paie afin de r\u00e9pondre aux enjeux organisationnels et de faciliter le quotidien des \u00e9quipes RH, tout en fiabilisant la donn\u00e9e. Par exemple : la digitalisation des r\u00e8gles et processus, la centralisation de la documentation, la garantie de mises \u00e0 jour l\u00e9gales et conventionnelles, la fiabilisation de la paie et de son contr\u00f4le\u2026\u201d<\/p>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 de la conformit\u00e9, ces \u00e9volutions red\u00e9finissent aussi le r\u00f4le des services RH. Benjamin Diehl, Responsable BU Paie de Nibelis, en t\u00e9moigne : \u201cLes solutions digitales offrent au service RH l\u2019opportunit\u00e9 de se recentrer sur des missions \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e : par exemple, le contr\u00f4le de la donn\u00e9e, plut\u00f4t que sa saisie, au b\u00e9n\u00e9fice de son analyse et de son pilotage (comparaison d\u2019indicateurs, identification d\u2019axes d\u2019am\u00e9lioration, etc. Les fonctionnalit\u00e9s compilent la donn\u00e9e et la restituent \u00e0 un format facilitant la prise de d\u00e9cision.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Les collaborateurs, eux, attendent davantage de transparence, d\u2019autonomie et de rapidit\u00e9. L\u00e0 encore, le digital joue un r\u00f4le cl\u00e9. Toujours selon Benjamin Diehl : \u201cLes attentes des collaborateurs ont beaucoup \u00e9volu\u00e9. Ils cherchent plus de transparence, d\u2019autonomie, de rapidit\u00e9. Un portail salari\u00e9 bien con\u00e7u offre un acc\u00e8s fluide \u00e0 l\u2019ensemble des informations \u2013 bulletins de paie, documents professionnels, etc. \u2013 sans passer par un interm\u00e9diaire.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Choisir la meilleure bo\u00eete \u00e0 outils digitale pour la paie et la GAP<\/h3>\n\n\n\n

Le choix d\u2019une solution de paie et de GAP ne se limite pas \u00e0 une question technique : il engage directement la continuit\u00e9 des activit\u00e9s, la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire et l\u2019efficacit\u00e9 des \u00e9quipes. Dans un contexte de tension sur les profils sp\u00e9cialis\u00e9s, ce choix devient encore plus strat\u00e9gique. Comme le rappelle Aude Ferrary, Juriste en droit social et responsable du service paie RH chez TPLPaye, elle \u201cobserve actuellement une tendance \u00e0 l\u2019externalisation, m\u00eame dans de grosses entreprises : ce ph\u00e9nom\u00e8ne est li\u00e9 \u00e0 la difficult\u00e9 \u00e0 recruter des gestionnaires de paie confirm\u00e9s, par manque de comp\u00e9tences disponibles. Le risque de vacances de ressources est donc important.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Pour les organisations qui souhaitent conserver la gestion en interne, l\u2019accompagnement reste essentiel. Toujours selon Aude Ferrary : \u201cPar ailleurs, si l\u2019entreprise fait le choix de conserver la gestion de la paie avec une solution d\u00e9di\u00e9e, il est important de s\u2019inscrire dans un accompagnement \u00e0 l\u2019internalisation pour s\u2019assurer que le gestionnaire ne soit jamais bloqu\u00e9 par un probl\u00e8me technique ou de compr\u00e9hension. Les principaux d\u00e9fis de cette d\u00e9marche rel\u00e8vent de la fiabilisation des outils et du processus. L\u2019enjeu concerne en particulier le traitement des changements et des informations variables.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 du choix entre internalisation et externalisation, plusieurs crit\u00e8res p\u00e8sent dans la balance : taille de l\u2019entreprise, secteur d\u2019activit\u00e9, implantation internationale ou encore degr\u00e9 de personnalisation attendu. Faut-il privil\u00e9gier une approche best of breed ou une solution tout-en-un ? Dans tous les cas, le Cloud s\u2019impose comme la norme. En parall\u00e8le, Core RH, portails salari\u00e9s en self-service ou encore outils de s\u00e9curit\u00e9 conformes au RGPD compl\u00e8tent l\u2019\u00e9quation.<\/p>\n\n\n\n

En d\u00e9finitive, choisir la bonne bo\u00eete \u00e0 outils digitale revient \u00e0 arbitrer entre des options multiples, \u00e0 analyser les besoins m\u00e9tiers et \u00e0 anticiper les impacts organisationnels. La d\u00e9cision engage autant l\u2019efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle que la qualit\u00e9 de l\u2019exp\u00e9rience offerte aux collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n

Paie et GAP : les promesses de l\u2019IA pour gagner en performance<\/h3>\n\n\n\n

Vous l\u2019aurez compris, la question de l\u2019automatisation ne se pose plus. Alexandre Renaud, SBS, Major Accounts & Celergo\/Streamline Senior Director chez ADP France, le confirme : \u201cla performance RH implique une gestion de la paie et d\u2019administration du personnel ultra-productive. La digitalisation et l\u2019automatisation des processus et des transactions devient incontournable.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Derri\u00e8re cette dynamique, l\u2019intelligence artificielle ouvre de nouvelles perspectives. Pour Alexandre Renaud, \u201cl\u2019IA g\u00e9n\u00e9rative va s\u2019imposer comme compagnon de performance pour les experts de la fonction : optimiser la veille et maintenance l\u00e9gale et conventionnelle, analyser des \u00e9carts et les justifier, r\u00e9concilier et maintenir une comptabilit\u00e9 analytique, g\u00e9n\u00e9rer des organigrammes et requ\u00eates. Les promesses de l\u2019IA concernent aussi les analyses de donn\u00e9es RH, sur des crit\u00e8res vari\u00e9s, pour gagner en capacit\u00e9 d\u2019anticipation. Pour les collaborateurs, l\u2019IA g\u00e9n\u00e9rative apportera rapidement des services de \u00ab majordome RH \u00bb, disponible 24\/7\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Cette tendance s\u2019accompagne d\u2019une transformation continue des solutions, qui int\u00e8grent de nouveaux modules au gr\u00e9 des attentes des entreprises et des collaborateurs. Pierre Queinnec, Chief Product Officer (CPO) de Silae, en souligne l\u2019importance : \u201cLa gestion de la paie et la RH s\u2019augmentent en permanence d\u2019\u00e9l\u00e9ments dans l\u2019air du temps ; par exemple, des modules d\u00e9di\u00e9s \u00e0 l\u2019acompte sur salaire. L\u2019enjeu consiste \u00e0 fournir aux entreprises des services nouveaux et diff\u00e9renciants, amen\u00e9s \u00e0 se d\u00e9velopper.\u201d<\/p>\n\n\n\n

L\u2019IA contribue aussi \u00e0 renforcer la personnalisation des solutions et leur capacit\u00e9 d\u2019adaptation aux r\u00e9alit\u00e9s de terrain. Toujours selon Pierre Queinnec : \u201cEntre les diff\u00e9rences sectorielles et conventionnelles, et les sp\u00e9cificit\u00e9s de la culture interne, un certain niveau de sur-mesure est attendu dans les solutions, tout en restant dans une offre large de fonctionnalit\u00e9s. L\u2019IA va y contribuer en s\u2019ajustant aux diff\u00e9rentes fa\u00e7ons d\u2019\u00e9tablir les analytiques, des comparaisons de performance entre \u00e9quipe, etc. Elle pourra, \u00e0 l\u2019avenir, comprendre les analyses que l\u2019utilisateur veut r\u00e9aliser, puis les ex\u00e9cuter.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Encore \u00e9mergente dans certaines fonctions, l\u2019IA s\u2019annonce d\u00e9j\u00e0 comme un levier majeur : d\u00e9tection d\u2019anomalies, production automatique de d\u00e9clarations sociales, g\u00e9n\u00e9ration de documents RH, assistants digitaux\u2026 Autant de cas d\u2019usage qui, bien d\u00e9ploy\u00e9s, peuvent transformer la paie et la GAP en v\u00e9ritables outils de pilotage. Reste une condition cl\u00e9 : associer les gestionnaires et les \u00e9quipes d\u00e8s le d\u00e9part pour garantir l\u2019adh\u00e9sion et s\u00e9curiser l\u2019int\u00e9gration dans les processus existants.<\/p>\n\n\n

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\"Comment<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

6 partenaires majeurs de l\u2019univers de la paie et de la gestion administrative du personnel ont particip\u00e9 \u00e0 cet ouvrage. Nous remercions chaleureusement <\/strong>ADP<\/a>, <\/strong>Human Sight<\/a>, <\/strong>Nibelis<\/a>, <\/strong>SD Worx<\/a>, <\/strong>Silae<\/a> et <\/strong>TPLPaye<\/a> pour leur contribution essentielle \u00e0 l\u2019\u00e9laboration de ce Guide Pratique Parlons RH, ainsi que leurs experts pour la richesse de leurs \u00e9clairages.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cet ouvrage de 33 pages vous accompagne pour mieux comprendre les enjeux actuels, choisir la bonne solution digitale et mesurer le potentiel de l\u2019IA.<\/p>\n","protected":false},"author":86,"featured_media":57287,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-57286","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualites-groupe"],"acf":[],"yoast_head":"Comment bien choisir sa solution de paie et de GAP\u2009?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ce jeudi 18 septembre 2025 est paru le sixi\u00e8me opus de la collection des Guides Pratiques de Parlons RH, d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la paie et \u00e0 la GAP.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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